日歷

2024 - 10
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
«» 2024 - 10 «»

存 檔

文章搜索

日志文章


2009-07-17

職場(chǎng)交際與溝通如何才能得心應(yīng)手

r6t*V6R&  
一個(gè)人立身職場(chǎng),如果你要想干出一番事業(yè),便不能默默無聞,必須在自己所在的那個(gè)圈子里左右逢源,才能有所作為。因?yàn)橐粋(gè)人的成功并不完全取決你的智商,而更重要的是情商,其比例是15%比85%,據(jù)說美國(guó)有兩任總統(tǒng)是智商最低的,克林頓智商為110,小布什僅為90,正常人的智商為120,但這并不影響二人在美國(guó)政壇叱咤風(fēng)云,原因此二人都是溝通與交際的高手?梢娐殘(chǎng)交際與溝通便是一個(gè)人事業(yè)成功的一個(gè)重要標(biāo)志。當(dāng)然如果你是從事學(xué)術(shù)研究,且在某一個(gè)領(lǐng)域有所成就者除外。 |EA"rz  
隨著職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,許多人感到壓力越來越大,有的甚至產(chǎn)生精神疾病,有資料顯示,世界衛(wèi)生組織曾做過一次調(diào)查研究,調(diào)查5000人,其中73.4%的有不同程度的心理障礙,而美國(guó)調(diào)查顯示。每年有6‰的人有心理疾病,目前患有心理疾病人數(shù)占總?cè)丝诘?0%。而近年來,因精神壓力而走上不歸路的人數(shù)明顯增多,大家可能會(huì)馬上想到張國(guó)榮、韓紫妍,不能不為之惋惜。因此,如何處理也交際與溝通的問題尤其重要。所以我們現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)一個(gè)人的健康,不僅是身體的健康,也包括思想、精神的健康。 I9"i zl=-  
思想和精神的健康,其明顯的標(biāo)志,應(yīng)當(dāng)是能與人和諧共處、積極向上、快樂開心。這就是我們要探討的如何保持這種快樂、向上、健康的心態(tài)。最重要的就是要學(xué)會(huì)交際與溝通。因?yàn)榻浑H和溝通是健康成長(zhǎng)的基石,是人生快樂的源泉,人際交往的紐帶。那么在職場(chǎng)如何交際與溝通呢? Ij27hE+0  
Q_41c9GC  
學(xué)會(huì)尊重——尊重別人,就是尊重自己。 >" K}@V5  
直接的地說就是平等與人交流,禮儀先行。中國(guó)有句古訓(xùn),不打笑臉之人。筆者從小受外祖母教導(dǎo),人敬我一尺,當(dāng)回一丈。換一種說法,就是你敬人一尺,人家要回敬你一丈?梢娮鹬貏e人,就是尊重自己。 V6{Y.mv  
尊重不是遷就,不是拍馬,不是失去自我。尊重別人的意見,尊重別人的創(chuàng)意,尊重別人的人格。所以在職場(chǎng)中必須分清主體身分和主體利益,也就是你的圈子誰是主體地位,如果你分不清這一點(diǎn),很容易受到排擠和打擊。因此,在尊重主體地位中要學(xué)會(huì)說話、做事,要切合身份、時(shí)機(jī)、空間、心境。舉一例為證,當(dāng)年溫總理去美國(guó)與國(guó)務(wù)卿鮑威爾首次會(huì)晤,如何贏得對(duì)方的信任,更好地溝通?溫總理在見到老鮑后,說,我們兩個(gè)人有三點(diǎn)共同之處。一是我們都是國(guó)家總理;二是在處理事務(wù)上我們都注重務(wù)實(shí);三是我們都是來自民間,出自貧苦人家。老鮑一聽,連連點(diǎn)頭稱是,因?yàn)槔硝U的確是一個(gè)務(wù)實(shí)的人,所以很快地建立了信任,拉近了距離。為接下來的談判奠定了良好的基礎(chǔ)。時(shí)間關(guān)系,我不展開而論,有時(shí)間我們從細(xì)節(jié)研究,今天只是粗粗探討。 >nrgK&-  
2CcS!Oi{F  
學(xué)會(huì)傾聽——善于傾聽,贏得思考時(shí)間。 ok'!5!A  
圣經(jīng)上說,一個(gè)人生下來,上天讓你有了兩只耳朵一張嘴,就是要讓你多聽少說。想想有一定的道理,中國(guó)人一直說,沉默是金,雄辯是銀。正所謂言多必失。那是因?yàn)槟憧赡苁菬o心之語,可人家用放大鏡去看待,所以你一不留神之中讓人家抓住了把柄。但在職場(chǎng)中少不了要說話,要表達(dá)自己的意見,那么請(qǐng)記住善于傾聽,為自己贏得思考的時(shí)間。 ;7S4p3 L  
在傾聽中要弄清四個(gè)什么:對(duì)方說了什么?對(duì)方想要表達(dá)什么?我什么態(tài)度?我要表達(dá)什么?這決不能模糊,是必須要解決的問題。因此,要養(yǎng)成把對(duì)方話聽完的習(xí)慣,一個(gè)優(yōu)秀的職場(chǎng)人員善于鼓勵(lì)對(duì)方或下級(jí)把話講完。據(jù)說當(dāng)年巴頓將軍是一個(gè)脾氣很大的人,一次去部隊(duì)視察,正趕上戰(zhàn)士們吃飯,他走到鍋邊拿起勺子就要盛鍋中之物,這時(shí)一位班長(zhǎng)大聲到:報(bào)告將軍,我們,話未說完,巴將軍說閉嘴,說完便喝下了,結(jié)果他大為生氣,說你們就給戰(zhàn)士們吃刷鍋水嗎?班長(zhǎng)再次說,報(bào)告將軍,我們正在刷鍋。好了,其中重要就不說了,但在聽取別人意見時(shí),有三種的人的意見,不可小視,一是年輕人的意見,二是外來人的意見,三是外行人的意見。他們的意見有時(shí)會(huì)有出其不意的功效。在聽完各方意見后,現(xiàn)在該你發(fā)言了,這叫該出手時(shí)就出手,這時(shí)的發(fā)言你是深思熟慮的。記。荷钏际鞈]勝過急中生智。 N 6)`"+.]  
e[k@R<  
學(xué)會(huì)信任——坦城相處,付出必有回報(bào)。 *k(_N4]{7  
大家可能看過新東方校長(zhǎng)俞敏洪在回北大的講話了,他說他考上北大的時(shí)候,學(xué)習(xí)一直不好,但有一件事,就是天天堅(jiān)持給同一寢室里的人打水,一打就是四年。他沒有感到自己吃過什么虧。相反多年后,他辦新東方,邀請(qǐng)他的室友回國(guó)執(zhí)教,結(jié)果在海外的都回來了,其中一個(gè)在問及為什么在國(guó)外發(fā)展的挺好,卻要回來時(shí)說,就是沖著這小子給我們打了四年開水,我才來的。 1 9M#w$M8Z  
海爾集團(tuán)曾就:你如何信任別人,如何讓別人(上級(jí)、下級(jí)、同事)信任你?進(jìn)行研討交流。有一個(gè)小游戲,有空的朋友不妨做一做,就是你和同事,一起做,自己憑空倒下,讓同事來接住你的身體,這就是一個(gè)彼此信任的游戲。信任就是要準(zhǔn)備承擔(dān)你的責(zé)任和代價(jià),當(dāng)別人發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),你要有再給一次機(jī)會(huì)的理智,讓對(duì)方自主自責(zé),充分諒解,而你要承擔(dān)其責(zé)任。古代孟嘗君的故事,恐怕都知道,但正是這種信任,為他在落魄后贏得了民心。信任有時(shí)需要時(shí)間,需要堅(jiān)持。曾經(jīng)有一個(gè)小伙子,一度不得志,他便去找算命先生,先生說你三年之內(nèi)必有貴人相助,前提是你必須幫助別人。小伙子聽從了先生的話,以幫助別人為樂,三年了還沒有貴人出現(xiàn),但他已經(jīng)把幫助他人當(dāng)作一種樂趣,之后在他幫助的人中有一位老太太,這位老太太的兒子是跨國(guó)公司的經(jīng)理,結(jié)果小伙子走進(jìn)了這個(gè)公司一個(gè)重要的崗位。這不是說故事,這是發(fā)生上海的一個(gè)真實(shí)的故事。承兌你的諾言,這比什么都重要,更是信任的基石。說過的話,必須兌現(xiàn),所謂言必行,行必果,在職場(chǎng)中決不能失言于他人。 U=+ Um  
Xw6 {\2  
學(xué)會(huì)妥協(xié)——以退為進(jìn),結(jié)果比面子重要 )1~\\eD  
中國(guó)人特喜歡要面子,其實(shí)面子是要的,但有時(shí)換一種方式,或許你會(huì)獲得更大的面子。當(dāng)然由于受中國(guó)傳統(tǒng)文化的影響,更多的時(shí)候,我們會(huì)覺得寧為玉碎,不為瓦全。往往為了某一個(gè)問題爭(zhēng)得面紅耳赤。其實(shí)在職場(chǎng)中學(xué)會(huì)妥協(xié),所謂退一步海闊天空。當(dāng)年韓信受過跨下之辱,實(shí)際上是一種妥協(xié)。因此,妥協(xié)實(shí)在一種智慧,一種修養(yǎng),一種理解,更是一門藝術(shù)。 o#3vtr`  
既然妥協(xié)是一門藝術(shù),我們就要放下我們的架子和面子,不妨嘗試讓自己妥協(xié)一次。第一要記住正確和錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)一樣多,而正確與錯(cuò)誤不是一層不變的,職場(chǎng)中的意見沒有對(duì)錯(cuò),關(guān)鍵是用事實(shí)來說話。第二要充分表達(dá)自己的意見,記住表達(dá)完了,最終決策權(quán)是領(lǐng)導(dǎo),因此,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策后,你就要放棄自己的意見,決不能因?yàn)榕c自己意見有出入而有情緒,更不要去爭(zhēng)辯,這并不是讓你息事寧人,不堅(jiān)持自己的主見,也不是拍領(lǐng)導(dǎo)的馬屁,上面我已經(jīng)講了要記住,領(lǐng)導(dǎo)是主體,這是職場(chǎng)的規(guī)矩,你已經(jīng)充分表達(dá)了自己的意見,那便是你的責(zé)任。第三不要用別人的正確和錯(cuò)誤來驗(yàn)證自己,這是最重要的一個(gè)原則,因?yàn)槟菢幽銜?huì)變得不自信或太自信,當(dāng)然這與人和性格有很大的關(guān)系。第四要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,彼此在一起共事,實(shí)在是前世的福份。這里強(qiáng)調(diào)的是當(dāng)對(duì)方意見正確時(shí),不要嫉妒,而是應(yīng)該慶祝,因?yàn)閷韴F(tuán)隊(duì)有所作為,這里面也有一份功勞。第五要嘗試在不合自己情緒的時(shí)候,努力把一件事做好。職場(chǎng)中往往有許多時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)許多不如意,可能領(lǐng)導(dǎo)會(huì)誤解,也有可能有小人使壞。前天筆者陪一位北京來的老領(lǐng)導(dǎo)吃飯,他講起當(dāng)年自己做事時(shí),總是有那么一兩個(gè)人忽悠,明明你向東,他會(huì)對(duì)別人你向西了。好在他早早識(shí)破了,但他沒有鬧翻,只是從內(nèi)心不再信任那兩人了。記住事實(shí)會(huì)告訴良知一切。不要怕別人不知道,我們的內(nèi)心永遠(yuǎn)都知道。 (="&prhC  
2M$~muAq  
學(xué)會(huì)贊美——贊美別人,營(yíng)造和諧關(guān)系 x_(4Zx,85  
人大都還是喜歡聽美言,尤其是贊美自己的美言。當(dāng)然科學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)人的大腦在受到贊美時(shí)會(huì)產(chǎn)生一種“多巴胺”荷爾蒙,使人感覺很好。贊美必須是真心贊美,讓對(duì)方聽得自然舒服。也就要因人、因事、因時(shí)、因境進(jìn)行贊美。專家總結(jié)出贊美三要素:真實(shí)表達(dá)——不是阿謏奉承;理性分析——不以一己眼光;發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)——不求大而全。但最重要的一條要始終如一、真誠(chéng)贊美,即人前贊美,人后同樣要贊美。 j-*E\  
記得一位小姑娘很自鄙,覺得自己不如他人,總是低著頭,快樂不起來。有一天她發(fā)現(xiàn)一只漂亮的發(fā)夾,好便買來戴在頭上,然后她總是昂起頭,這一天許多人對(duì)她微笑,夸她真漂亮。她感到很開心。其實(shí)那個(gè)發(fā)夾已經(jīng)被她一小心弄丟了。這種開心、快樂和自信來自于別人的贊美。 >\`h]@3ox  
說到贊美,便要學(xué)會(huì)幽默。適度的幽默是展示一個(gè)學(xué)識(shí)和修養(yǎng)的智慧之光,是降低磨擦系數(shù)的潤(rùn)滑劑,是讓人減輕壓力并獲得快樂的良藥。記得當(dāng)年丘吉爾去美國(guó)談判,有一次他想起一件事便急急忙忙去羅斯福,羅斯福正在洗澡,他便闖了進(jìn)去。這本是十分尷尬的事。羅斯福一笑說,我可是對(duì)你毫無保留啊。說罷兩人都哈哈大笑?梢娪哪醋砸粋(gè)人內(nèi)心深處的感悟、對(duì)這個(gè)世界的感知和快速反應(yīng)的能力。平時(shí)多看一些這方面的書籍,然后經(jīng)常加以練習(xí),反復(fù)使用。贊美的別人的同時(shí)不妨幽默一把,讓別人在快樂中感受你的智慧。 -\{Ps I  
llfx? QV  
學(xué)會(huì)簡(jiǎn)練——化繁為簡(jiǎn),培養(yǎng)干練作風(fēng) 'c rFQ  
有的人喜歡把簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化,還有人喜歡把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化。職場(chǎng)中更多的喜歡前者;睘楹(jiǎn),關(guān)鍵要培養(yǎng)個(gè)人發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題的能力,不要拖泥帶水。所以要培養(yǎng)干練的作風(fēng)。職場(chǎng)中尤其是私企、外企更為重要。 7|#?uU   
具體一是匯報(bào)工作中要做到言之有物、言之有術(shù)、言之有度、言之有數(shù);二是發(fā)言做到?jīng)]有充分準(zhǔn)備不發(fā)言,沒有新的觀點(diǎn)不發(fā)言,有不同的見解一定要說,允許保持沉默。三是少開會(huì)議,要培養(yǎng)不開會(huì)的習(xí)慣,或限定時(shí)間開短會(huì),向開沒有會(huì)場(chǎng)的會(huì)轉(zhuǎn)變,向開無紙化的會(huì)議轉(zhuǎn)變。曾有一個(gè)小笑話,說一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)喜歡開長(zhǎng)會(huì),下面的不堪其煩,有一次他參加一個(gè)會(huì)議,前面的人講了很多了,所以他一開頭就說,前面的同志講得很多了,我就不重復(fù)了,今天我只講三點(diǎn)意見,下面我講第一點(diǎn)意見,共分七個(gè)方面,第一方面的第一條是,哇塞,誰受得了。四是安排工作決不可模棱兩可,讓下級(jí)明白要自己要干什么,怎么做。 2F^{"Fm  
CeR<%6  
誠(chéng)然,職場(chǎng)中學(xué)會(huì)尊重、學(xué)會(huì)傾聽、學(xué)會(huì)信任、學(xué)會(huì)妥協(xié)、學(xué)會(huì)贊美、學(xué)會(huì)簡(jiǎn)效,遠(yuǎn)遠(yuǎn)還不夠,這只是表面的。實(shí)際中還有許多深層次的內(nèi)容,有的只會(huì)意會(huì)不能言傳。你可能認(rèn)為是不是就是要送禮、要拍馬、要圓滑,瞧瞧這些個(gè)詞,多那個(gè)。社會(huì)上曾流傳:只跑不送,原地不動(dòng),又跑又送,提拔重用。能喝半斤喝八兩,這樣的干部要培養(yǎng)。諸如此類還有許多,已經(jīng)從人們的不適應(yīng)到適應(yīng),到見怪不怪。但一個(gè)人是不是立身職場(chǎng)就靠這些呢。筆者認(rèn)為不是,但應(yīng)當(dāng)尊重以下原則: 0n-CO9s`  
TV^k&B? `^  
一、情感原則 E4m~t#B\*8  
人是高級(jí)動(dòng)物,人是具有情感而且能夠通過語言表達(dá)情感的高級(jí)動(dòng)物。這是上中學(xué)的時(shí)候一位老師告訴我的。所以在職場(chǎng)中不能不講情感。無論是上級(jí)還是同事,一旦建立了情感那就不一樣了。情感來自于信任、來自于奉獻(xiàn)、來自于互助。有四種人感情特深,即同過窗、扛過槍、嫖過娼、分過贓。為什么,學(xué)生是最純真的時(shí)代,那種情誼可能終身難忘,筆者先前的一位老領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)年有一個(gè)同學(xué),在清明的時(shí)候給了他一個(gè)雞蛋,那是個(gè)衣食極缺的年代,一個(gè)雞蛋讓這位領(lǐng)導(dǎo)記了一輩子,以至后來他走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,對(duì)當(dāng)年送他雞蛋的同學(xué)關(guān)照有加。有人說送禮,不一定就是要送多貴重的東東,當(dāng)然你如果有錢,你可以,然而如果你很有錢,送禮干什么呢?以下要談到送禮原則。但一個(gè)人總要講點(diǎn)情感,交幾個(gè)真心朋友,不管是同一個(gè)單位,還是其他單位、系統(tǒng),但總要有幾個(gè)朋友,這是人一生的財(cái)富。不管怎么會(huì)周旋,沒有貼心的朋友,很難游刃有余。 82sp