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2015-09-19

金都招遠(yuǎn)黃金珠寶首飾城降本增效紀(jì)實(shí)

為破解黃金嚴(yán)冬給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn),金都招遠(yuǎn)黃金珠寶首飾城有限公司精心組織,積極穩(wěn)妥做好降本增效工作,取得了階段性成果。 'jU Q8Y.  
一、建立成本管理體系,做到降本增效制度化 yI+):wB5|  
為加強(qiáng)企業(yè)成本管理,提升綜合管理水平,增強(qiáng)盈利能力,該公司結(jié)合企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè),編制了企業(yè)成本管理體系文件,涵蓋了工程采購、低值易耗、水電空調(diào)、設(shè)備維保、營運(yùn)營銷等內(nèi)容,以此規(guī)范企業(yè)的降本增效工作,促使降本增效工作在企業(yè)常態(tài)化、程序化、制度化下有條不紊開展。 n0!>1IZ!?f  
二、量化指標(biāo),群策群力,落實(shí)降本增效 TaAafRe[  
該公司在制定企業(yè)降本增效方案前,圍繞全員各自不同的崗位,通過提建議、出點(diǎn)子的辦法,征集降本增效的意見,明確了降本增效涵蓋的實(shí)施項(xiàng)目、降本增效措施,并以此測算出預(yù)期值,制定了企業(yè)降本增效方案,量化出了降本增效指標(biāo),使降本增效工作具有較強(qiáng)的操作性、可控性。各部室結(jié)合方案和指標(biāo),化整為零做出部門的降本增效實(shí)施細(xì)則,使企業(yè)的降本增效工作一盤棋、橫到邊、縱到底。同時(shí),為確保降本增效落到實(shí)處,該公司成立了由總經(jīng)理任組長、分管副總?cè)胃苯M長、財(cái)務(wù)、審計(jì)、法務(wù)、紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人為成員的考核檢查小組,每月檢查考核降本增效工作的落實(shí)情況,對(duì)各部室反饋的指標(biāo)進(jìn)行核查把關(guān),確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。 7*~8Xf5}  
三、細(xì)化降本增效措施,力促降本增效開花結(jié)果 B`8# P_+  
——做好物資采購及使用管理,保證物資采購、使用管理過程中流失和浪費(fèi)得到有效控制。結(jié)合月度經(jīng)營計(jì)劃,各部門制定物資采購清單,由降本增效考核檢查小組匯總平衡、審核把關(guān)后,交由辦公室統(tǒng)一采購。在采購管理方面,該公司本著多方詢價(jià)、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選取、就近優(yōu)先的原則,對(duì)相應(yīng)的物資供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考察比照,確定供應(yīng)單位名錄,有效控制了價(jià)高質(zhì)次現(xiàn)象的發(fā)生。采購到位的物資,實(shí)行實(shí)物驗(yàn)收入出庫制度,憑采購清單、入出庫單、購物發(fā)票及審計(jì)把關(guān)后方可逐級(jí)簽字報(bào)銷,超計(jì)劃采購的物資不予驗(yàn)收。同時(shí),建立了物資采購臺(tái)賬、物資管理臺(tái)賬、廢舊物資臺(tái)賬等,增強(qiáng)了物資采購、物資管理的透明度。在物資使用方面,耐用物資實(shí)行以舊換新制度,低值易耗品實(shí)行二次利用制度,雙面打印文稿、過期條幅制作防汛沙袋、保潔用品廢舊拼合再用、打印機(jī)(復(fù)印機(jī))墨盒再生灌粉等,已成為企業(yè)物資管理常態(tài)化的自覺行動(dòng)。營銷貨品采購上,采取壓減出差天數(shù)、以料兌換、工費(fèi)比照等方式,達(dá)到降本增效目的。 6(wyF"  
——減員增效,控制人工成本。首先加大工資管理力度,對(duì)不符合規(guī)定的工資、福利不論牽扯到誰,該扣的扣、該罰的罰;對(duì)一線營銷人員的績效工資堅(jiān)持以營業(yè)額為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。其次是獎(jiǎng)勤罰懶、裁減人員4人,保持了“一人多崗、一人多職、一專多能”傳統(tǒng),讓有限的工資發(fā)揮出最大限度的杠桿激勵(lì)作用。 nCtoZ5+0w  
——加強(qiáng)專項(xiàng)管理,確保工程質(zhì)量。在亮化工程上,該公司率先引入競爭性談判招投標(biāo)方式,通過多方邀請(qǐng)和宣傳發(fā)動(dòng),將預(yù)算40余萬元的工程,最終19.3萬元中標(biāo),節(jié)約資金20余萬元;樓頂中空改造工程上,該公司采取招投標(biāo)制,與投標(biāo)單位積極探討施工方法,將預(yù)算120余萬元的工程,最終以57萬元中標(biāo),為企業(yè)節(jié)約資金60余萬元,同時(shí)還用拆除的廢舊物料,為員工建起了車棚,此項(xiàng)節(jié)約開支1.2萬元;供暖系統(tǒng)改造上,該公司采用本地尋訪、考察同類單位的好經(jīng)驗(yàn)、好做法的基礎(chǔ)上,將原來的集中供暖改為天然氣無壓鍋爐供暖,每年可節(jié)約供暖費(fèi)30多萬元;樓頂發(fā)光字工程上,該公司延續(xù)競爭性談判招投標(biāo)方式,將預(yù)算30余萬元的工程,最終以11.8萬元中標(biāo),節(jié)約資金近20萬元;在工程實(shí)施過程中,該公司注重加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量、施工安全管理,對(duì)工程進(jìn)度、原材物料、施工現(xiàn)場等進(jìn)行全方位跟蹤管理,堅(jiān)持將每項(xiàng)工程做成標(biāo)準(zhǔn)工程。 yKrj% qP  
——做好設(shè)備管理,降低維保成本。該公司在做好各類設(shè)備日常巡查的同時(shí),針對(duì)特種設(shè)備維保要求,對(duì)公司的電梯、消防維保單位的選擇上,該公司采取三家以上單位進(jìn)行價(jià)格競標(biāo)方式,同樣的維保項(xiàng)目選擇資質(zhì)高、技術(shù)過硬、價(jià)格低的維保單位為該公司做維保服務(wù)。電梯維保費(fèi)用通過競標(biāo)年可降低1.1萬元的費(fèi)用;消防維保方面通過競標(biāo)年可降低0.8萬元費(fèi)用。對(duì)消防設(shè)備故障的維修方面,雖然該公司的設(shè)備已過保修期,但該公司積極想辦法與廠家進(jìn)行聯(lián)系,通過電話、微信、視頻等對(duì)設(shè)備故障情況進(jìn)行咨詢,能自行解決的自行處理,不能解決的就進(jìn)行配件詢價(jià),了解配件的價(jià)格,然后與維保單位或經(jīng)營單位進(jìn)行比對(duì),同質(zhì)選最優(yōu)、價(jià)格最低的進(jìn)行更換。針對(duì)消防主機(jī)出現(xiàn)的頻報(bào)故障問題,維保單位多次查看后給出了設(shè)備已無法修復(fù)的“死刑”通知,建議該公司更換新設(shè)備,并報(bào)價(jià)新設(shè)備費(fèi)用為34萬元,對(duì)此該公司將設(shè)備的狀況與原生產(chǎn)廠家進(jìn)行了多方溝通,最終該公司邀請(qǐng)到廠家專業(yè)技術(shù)人員來公司對(duì)設(shè)備的程序進(jìn)行了更新,更換了小部分配件,費(fèi)用僅花了8800元,企業(yè)節(jié)約開支33萬元。同時(shí),該公司積極挖掘和發(fā)揮員工的專業(yè)特長,將每年的中央監(jiān)控系統(tǒng)維保工作改由員工自行維保,年節(jié)約開支1萬余元。 29XCX{oY*  
——加強(qiáng)能源管理,做好節(jié)能減排。為加強(qiáng)用電安全,該公司對(duì)城內(nèi)入駐商戶區(qū)位統(tǒng)一安裝了漏電保護(hù)裝置,倡導(dǎo)入駐商戶使用節(jié)能燈具,同時(shí)結(jié)合營運(yùn)現(xiàn)場實(shí)際,合理安排扶梯、夜間照明的開啟時(shí)間,夏冬兩季對(duì)中央空調(diào)的開關(guān)根據(jù)天氣情況合理調(diào)控運(yùn)行時(shí)間,減少電費(fèi)和取暖費(fèi)支出,年可節(jié)約電費(fèi)10.14萬元、取暖費(fèi)4萬余元。在用水方面,該公司對(duì)用水部位的開關(guān)進(jìn)行經(jīng)常性的檢查維修,防止開關(guān)故障造成跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生;加大日常用水管理力度,禁止在辦公區(qū)域和營業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行衣物洗滌、洗刷金石等,各樓層經(jīng)理和保潔員在巡視期間發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)予以制止,減少了水資源浪費(fèi),此項(xiàng)年節(jié)約開支1.25萬元。 ~>uEp?yB  
——增收節(jié)支亮點(diǎn)紛呈。在抓好面上降本增效工作的同時(shí),該公司注重細(xì)節(jié)增收節(jié)支工作,營銷二部針對(duì)包裝盒放置久了會(huì)出現(xiàn)開膠現(xiàn)象,及時(shí)粘好再使用,而不是當(dāng)廢品扔掉;營銷一部規(guī)定員工要使用自己的水杯,不得使用一次性紙杯;辦公區(qū)倡導(dǎo)用鋼筆或中性筆芯以舊換新,執(zhí)行復(fù)印審批制度;值班人員嚴(yán)格亮化規(guī)定時(shí)間開關(guān)室外亮化燈;柜臺(tái)營銷人員自覺在收(擺)貨品時(shí)開啟(關(guān)閉)部分電源,無消費(fèi)者光臨時(shí)自學(xué)編繩等等。這些做法對(duì)企業(yè)降本增效工作都起到了積極地促進(jìn)作用。 IR;> '  
(劉純慶) M?>ZbKZ  


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