2009-08-21
突出“五大”特點(diǎn)保障企業(yè)效益
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——中國中鐵四局五公司物資管理工作做法 施工企業(yè)物資管理工作要對項(xiàng)目生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運(yùn)輸、保管、使用等進(jìn)行計劃、組織和控制，工作環(huán)節(jié)繁多。尤其是在項(xiàng)目法施工中，物資成本占工程成本的50%～70%，從這個意義上講，物資管理對保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用，并將直接影響到企業(yè)效益。近四年來，中國中鐵四局五公司物資管理工作緊密圍繞施工生產(chǎn)中心，突出“提前介入定模式；‘陽光’采購嚴(yán)監(jiān)管；核算成本強(qiáng)管理；整合資源優(yōu)配置和以人為本提素質(zhì)”五大特點(diǎn)，保障企業(yè)效益，取得良好成效：年均審批物資采購招議標(biāo)審批表157份，主要物資招議標(biāo)采購金額與同期市場價格相比節(jié)約金額2581.6萬元。 一、提前介入定模式 為滿足項(xiàng)目法施工需要，五公司物資機(jī)械部（以下簡稱物機(jī)部）從項(xiàng)目中標(biāo)開始，提前介入，實(shí)地考察，確定物資供應(yīng)方式，保障項(xiàng)目快速開工，順利生產(chǎn)。掌握市場價格規(guī)律，因地制宜完善管理程序。 1、提前介入，實(shí)地調(diào)查，確定物資供應(yīng)方式。對公司新中標(biāo)的每一個項(xiàng)目，五公司物機(jī)部都要根據(jù)項(xiàng)目概況，結(jié)合業(yè)主相關(guān)要求，實(shí)地調(diào)查項(xiàng)目所在地鋼材、水泥及摻和料、地材等主要物資的市場價格；了解物資運(yùn)輸工具、運(yùn)距差價、當(dāng)?shù)刈赓U市場行情等客觀因素，比質(zhì)比價，確定物資供應(yīng)方式和市場指導(dǎo)價，把住物資材料進(jìn)場入項(xiàng)第一關(guān)。并在現(xiàn)場指導(dǎo)項(xiàng)目部出臺物資管理辦法，核定責(zé)任成本單價，以利于項(xiàng)目開工后，物機(jī)部隨時掌握工號物資消耗成本，核算消耗成本波動幅度。如五公司榕都項(xiàng)目部地處山區(qū)，沿線地形地貌復(fù)雜，對材料采購及運(yùn)輸影響十分巨大。項(xiàng)目部所用的水泥生產(chǎn)廠家地處廣西境內(nèi)，距工地700公里。物機(jī)部經(jīng)過和供應(yīng)商多次談判，從有利于規(guī)避道路崎嶇帶來水泥運(yùn)送安全風(fēng)險的角度出發(fā)，以相對相鄰標(biāo)段BT2標(biāo)水泥610元/噸降低15元/噸運(yùn)送到工地的優(yōu)惠價格，節(jié)約成本近百萬，并確定了一套有效的保供方案：由供應(yīng)商先通過火車將水泥運(yùn)到距工地200公里的貴州省都勻市倉庫，再由汽車運(yùn)送至工地，通過這樣二次倒運(yùn)的方式，保障了工地的生產(chǎn)需要；榕都標(biāo)段的鋼材主要從距工地300多公里外的貴陽市運(yùn)送至工地，從供應(yīng)商報采購計劃至材料運(yùn)送到工地需要七天的時間。物機(jī)部通過市場價格分析，及時指導(dǎo)項(xiàng)目部加大鋼材儲備力度，2008年11月儲備了1100多噸鋼材，2009年二季度在正常供應(yīng)基礎(chǔ)上又多儲備了500多噸鋼材，相對當(dāng)年一季度4400-4500元/噸，每噸降低了400元到500元，有效的降低物資采購成本。據(jù)統(tǒng)計，僅2009年上半年，五公司物機(jī)部對貴州坂江高速公路、寧武高速公路、成綿樂城際鐵路等項(xiàng)目進(jìn)行了實(shí)地調(diào)查，并形成調(diào)查報告。截止7月，共審批物資審批表157份，不同意返回重新招標(biāo)的3份，節(jié)約了采購成本；共采購A、B類物資9.22億元，其中鋼材147985.64噸，水泥327875.92噸，均無不合格材料進(jìn)場，新購機(jī)械設(shè)備46臺套，總價值約10446萬元，其中大型設(shè)備36臺套，總價值約10237.4萬元，確保了工程施工順利進(jìn)行。 2、因地制宜，貼近市場，完善物資管理程序。把握市場建筑材料價格波動規(guī)律，對控制項(xiàng)目物資成本十分關(guān)鍵。五公司物機(jī)部人員一方面不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，不斷總結(jié)多年來的物資采購管理經(jīng)驗(yàn)，加大對項(xiàng)目部物資工作的管理和指導(dǎo)；一方面通過公司管理細(xì)則，以規(guī)范制度和制度執(zhí)行力度，和項(xiàng)目部形成上下互動的物資管理程序鏈，嚴(yán)格控制項(xiàng)目工程因市場價格波動引發(fā)的“虛幻單價”的存在，因地制宜的控制項(xiàng)目物資成本。如五公司石武和莊梁場在梁場認(rèn)證過程中，幾方面工作同步進(jìn)行。需要購置的定型產(chǎn)品靜載試驗(yàn)散力架，前期嚴(yán)格按照公司文件及招投標(biāo)程序，意向性的選擇了一家廠家。隨后，市場價格波動異常，五公司物機(jī)部立即與項(xiàng)目部招議標(biāo)小組共同與廠家再進(jìn)行單價商談，最終以低于其他兄弟單位（150萬）20萬元的價格低買得同樣設(shè)備。與此同時，根據(jù)目前企業(yè)承攬項(xiàng)目規(guī)模普遍擴(kuò)張、大宗物資和大型設(shè)備投入增大的實(shí)際，五公司物機(jī)部人員深入施工現(xiàn)場，全過程參與物資、設(shè)備的調(diào)研、談判；合同簽訂、進(jìn)場；拼裝、調(diào)試及運(yùn)轉(zhuǎn)等等，現(xiàn)場解決存在的困難和問題。僅2009年上半年，五公司物機(jī)部人員就主動參與了昌九城際鐵路梁場、石武和莊梁場及龍王梁場的認(rèn)證工作；還先后深入沈陽地鐵六標(biāo)、貴州榕都、坂田高速、武廣新廣州站、石武各分部、成綿樂等項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助解決條問題。 |