日歷

2024 - 10
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
«» 2024 - 10 «»

存 檔

文章搜索

日志文章


2010-10-11

現(xiàn)場管理金科玉律(一):先去現(xiàn)場

jg"z&; 7&  
訪問:3465 日期:2006-2-15 源自:互聯(lián)網(wǎng) 作者:未知 網(wǎng)友評論【 字號: 大 中 小 】 AuR+:%rq  
QG$;dW=g  
  管理階層的職責,包含了工人的聘用及訓練,為他們的工作設定標準、設計產(chǎn)品及流程。管理階層設定現(xiàn)場的作業(yè)條件,使得無論發(fā)生了什么事,都能反映給管理階層知道。管理人員必須要能知道現(xiàn)場中第一手的情況,就如這句箴言“先去現(xiàn)場”所示,將它當做例行事務;管理及督導人員應當立即到現(xiàn)場去,站在那里觀察事情的進展。在養(yǎng)成到現(xiàn)場的習慣之后,管理者就能建立起應用慣例,以解決特定問題的自信心?死沟习餐小ぷ艏(Kristianto  Jahja)曾服務于豐田汽車公司,并且在印尼的亞斯特拉集團合資的公司,擔任改善顧問。他回想起第一次被派往日本的豐田工廠,接受訓練的情形;第一天,一位指定擔任他師傅的督導人員,帶他到工廠的一個角落,用粉筆在地上畫了個小圓圈,告訴他一整個上午都要待在這個小圈子內(nèi),用眼睛注意看看有什么事情發(fā)生。于是佐加專注地看了又看。半個鐘頭、一個鐘頭過去了,隨著時間消逝,他感到煩躁了,因為他僅看到一些例行重復的工作。最后,他氣得對自己說:“我的督導是想干什么呢?我是被派來學習一些東西的,但是,他根本沒教我任何東西。還是他想顯示一下他的權威?這是什么樣的訓練?”就在他還不至于感到太受挫之前,這位督導人員回來了,帶他到會議室去。在會議室里,佐加被要求描述他的觀察。他被問到特別的問題,如“你在那兒看到什么?”以及“對于那個流程你有何想法?”佐加無法回答大部分的問題,因而了解到自己的觀察,漏失了許多重要的地方。督導人員向佐加耐心地解釋他無法回答的問題重點,用圖表畫在一張紙上,以便將整個流程描述得更清楚、正確。直到此刻,佐加才明白他的師傅對流程有更深入地認識,也了解自己的無知。 ,T *+0ul  
  循序漸進地,佐加明白了:現(xiàn)場是所有信息的來源。他的師傅接著告訴他,要成為一個夠格的豐田人,就必須喜歡現(xiàn)場,這是每一個豐田員工所必需的信念—現(xiàn)場是公司內(nèi)最重要的地方。佐加說:“的確,這是我接受過的最好的訓練,它幫助我成為一個真正的現(xiàn)場人。而且這種現(xiàn)場思想,終生影響我的工作生涯。即使是現(xiàn)在,每次我看到一個問題,我的心中,立即就大聲清楚地吼出:先到現(xiàn)場去看看!” *]<jsq  
  這在日本,是一種現(xiàn)場常見的訓練方式。大野耐一是以開發(fā)豐田生產(chǎn)體系出名的。當大野注意到有哪一位督導人員,沒有真實地掌握現(xiàn)場的狀況,便帶著這位督導到工廠去,畫上一個圈圈,要求這位督導站在里面,直到他明白了為止。大野也力促經(jīng)理人員要去尋訪現(xiàn)場。他會說:“每天到現(xiàn)場去,而且去的時候,不要穿破了你的鞋底卻毫無所獲。最少每次都能帶回一個改善的構想! P3;'a#q2  
  當大野剛開始在豐田導入及時生產(chǎn)的觀念時,遭到來自四面八方的阻力。其中一個最強烈地反對意見,是來自公司內(nèi)的財務人員,他們只相信書面財務報告,而且經(jīng)常不愿支持分配資源給與現(xiàn)場有關的改善活動,因為這樣做,并不能立即從最底層的生產(chǎn)線獲得成果。大野力促會計人員去工廠。他告訴他們,每年要穿破兩雙鞋子到現(xiàn)場走走,看看存貨、效率、質(zhì)量等如何被改善,而且這些改善對成本的降低是如何地做貢獻,這些終將產(chǎn)生較高的利潤。 'p3S(+  
  大野在他的晚年,公開演講以分享他的經(jīng)驗。據(jù)報道,他有一次的演講起頭如此問道:“聽眾中是否有任何財務人員?”當有些人舉起手時,大野告訴他們說:“你們并不是要來了解我將要演講的內(nèi)容?v使你了解了,也將無能為力去推行,因為你們是遠離現(xiàn)場而生活的。我知道你們是多么地忙碌。我認為當你們回到辦公室時,寧愿把時間耗在辦公桌上的工作!彼蚤_玩笑的方式說完這些話。他明白能獲得財務管理人員的支持,對現(xiàn)場改善是極為重要的。 pP>t<$  
  富士全錄公司的總裁—宮原明的職業(yè)生涯,是從富士膠卷公司的成本會計開始的。他知道現(xiàn)場才是所有真實資料的來源,寧愿到現(xiàn)場去探查所取得的信息。當他收到財務報表,看到所列的不合格品資料時,便感覺急切地要去現(xiàn)場,觀察造成這些不合格品的原因。因為他認為一個會計人員的工作,不是單純地與數(shù)字為伍,而應去了解這些數(shù)字產(chǎn)生的過程。由于經(jīng)常在現(xiàn)場里見到宮原,最后,生產(chǎn)線的督導人員必須在靠近生產(chǎn)線的地方,準備一張桌子供其使用。 3<[#*oh8  
  后來他終于調(diào)到富士全錄公司,并且高升至其他的管理職位,他仍然對現(xiàn)場迷戀。舉例來說,當他擔任工農(nóng)業(yè)部門的部長時,現(xiàn)場即是指他的業(yè)務人員和服務人員,與客戶接觸的場所。他伴隨著服務人員去拜訪客戶,非僅閱讀報表,而使他對客戶的需求有更好地了解。 =?M~)(@   
  有一次我旅行到中美洲,拜訪了一家八百伴的分公司,這是總部設在香港的一家日本超級市場連鎖店的公司,其連鎖店遍布全球。我問了總經(jīng)理,有誰在倉庫的角落有辦公室,多久去現(xiàn)場一次?  (在超級市場,現(xiàn)場系指店面,倉庫及結帳臺的地方。  )這位經(jīng)理用非常抱歉的態(tài)度回答說:“你知道,我有一位負責現(xiàn)場的助理,所以并沒有經(jīng)常去現(xiàn)場。當我強求他告訴我正確的次數(shù)時,他說:“好吧!我每天必須到那兒大約3  0次!边@位經(jīng)理為每天“僅”到現(xiàn)場30次感到歉意! i3q~=uc  
  “當我走過現(xiàn)場時,”他告訴我說:“我不僅觀看有多少位顧客,商品有否正確地陳列,哪項商品較受好評等,而且也往上看看天花板,往下看看地面是否有任何異,F(xiàn)象。走過現(xiàn)場及看看正前方,是任何一位經(jīng)理隨便都辦得到的做法,你知道嗎?”有一個地方確定不是現(xiàn)場,那就是經(jīng)理的辦公桌。當一位經(jīng)理人員依據(jù)資料,在他或她的桌上做決策,那么這位經(jīng)理人員就不是在現(xiàn)場,而此時就必須對原始資料的來源詳加質(zhì)疑。 7