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2010-10-18

現(xiàn)場管理的金科玉律第三步:標(biāo)準(zhǔn)化以防止再發(fā)

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  現(xiàn)場管理人員的任務(wù)就是實現(xiàn)Q C D。不過,每天在工廠里都會發(fā)生各式各樣的異,F(xiàn)象。有不合格品、機器故障,生產(chǎn)目標(biāo)未達(dá)成及員工遲到。不論何時,問題發(fā)生了,管理階層就必須去解決,并且確定不會再因同樣的理由而發(fā)生。一旦問題被解決后,新的作業(yè)程序就必須予以標(biāo)準(zhǔn)化,接著就要開始“標(biāo)準(zhǔn)化—執(zhí)行—查核—處置”的循環(huán)。 w AwHAS{  
  否則,員工就會忙于救火的工作。因此,現(xiàn)場管理的第五項,也是最后一項的金科玉律就是“標(biāo)準(zhǔn)化”。在現(xiàn)場,當(dāng)一個問題發(fā)生,不論是否金屬碎屑掉落,卡住傳動帶造成機器故障,或者是旅館的房客抱怨傳真文件的處理方法,首先必須依照現(xiàn)場現(xiàn)物的原則,詳細(xì)觀察問題。其次,必須找出問題的原因。最后,在確定解決問題的方式有效果之后,就必須將新的工作程序予以標(biāo)準(zhǔn)化。 6M7VmV S{C  
  在此種模式下,任何的異常就會衍生出改善的主題。此主題最終會導(dǎo)致引入新的標(biāo)準(zhǔn),或是提高現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)!皹(biāo)準(zhǔn)化”是用來確保改善的效果,使之能繼續(xù)維持下去!皹(biāo)準(zhǔn)”的其中一種定義,是指“做事情的最佳方法!比绻F(xiàn)場員工都能遵照這樣的標(biāo)準(zhǔn)工作的話,就能確保顧客滿意了。如果標(biāo)準(zhǔn)是意謂著“最佳的方法!蹦敲疵恳晃粏T工每一次都必須遵照相同的標(biāo)準(zhǔn)、相同的方法去工作。如果員工在其重復(fù)性的工作過程中,不遵守標(biāo)準(zhǔn)工作。這是經(jīng)常發(fā)生在生產(chǎn)現(xiàn)場的狀況,其后果便會導(dǎo)致質(zhì)量的變動及差異波動。管理階層應(yīng)當(dāng)清楚地制訂標(biāo)準(zhǔn),供員工當(dāng)做惟一的工作方式,以確保滿足客戶的 Q C D 需求。不能主動制訂工作程序標(biāo)準(zhǔn)化的管理人員,就是對現(xiàn)場管理失職了。在賓州坦帕市( Te m p l e )喬奇( G i o rg i )食品公司里,以往行政辦公室是位于樓上,而現(xiàn)場則位于樓下。在樓上都用隔墻,隔開了每一個部門:業(yè)務(wù)、行銷、工程、研究開發(fā)及人事。 0z1}SB3Q  
  但是公司的董事長,佛列德·喬奇 (Fred Giorg e ),決定每一位支援現(xiàn)場工作的人員,都必須將他們的辦公桌移到現(xiàn)場去。他宣布道:“我們要搬移到現(xiàn)場去,而且我們要在一個沒有隔墻的大房間內(nèi)一起工作!币魂嚳棺h的喧囂隨之而來:“那會太吵了!”“我們會無法專心工作!” “屬下人員有些會辭職!”“我們無法保持公司的機密!”喬奇不為所屈。他說道:“如果在這種情況下,會泄密的話,那也沒有任何方法能夠保密了。如果有人不喜歡的話,就讓他們走吧!” M>bV.J e  
  最后每一個人都搬動了,即使不是心甘情愿。今天,到訪公司的客人,都能一眼就看到,每一個人都在一個大房間里工作。如果訪客注意看的話,會發(fā)現(xiàn)董事長喬奇也在其內(nèi),坐在一張不顯眼的辦公桌,在側(cè)面則有另外兩張公司主管用的桌子!耙郧,”喬奇說道,“每當(dāng)我需與底下的經(jīng)理開會時,我必須在會前,先查詢誰在公司內(nèi),誰出差在外,F(xiàn)在,我只要四處張望一下,看看有誰在場。然后大叫一聲說:‘嘿!讓我們到會議室去討論這件事,沒有Muda!” 5vQ56-m  
  公司內(nèi),誰出差在外,F(xiàn)在,我只要四處張望一下,看看有誰在場。然后大叫一聲說:‘嘿!讓我們到會議室去討論這件事,沒有Muda!” v;BL)0^e  
  這樣安排公司職員的方式,也產(chǎn)生了其他的好處。在管理區(qū)的入口處有兩間小房間:電話總機室及人事部。在總機室墻上有一個窗戶,可使總機人員一眼就看到誰進(jìn)來了,誰出去了。而且,員工有事與管理區(qū)的人員接洽時,因為他們都必須經(jīng)過人事部的辦公室,他們更容易與人事部的人員,商討他們所關(guān)心的事務(wù)。 w#?9%cr6  
  喬奇食品公司前任貼標(biāo)簽部門的經(jīng)理托尼·普利歐( Tony Puglio)說道:“5年前,我要耗費許多時間,在辦公室內(nèi)做一些書面工作。我認(rèn)為我擁有了所有的答案,而且能自己處理任何一件事,F(xiàn)在,我發(fā)現(xiàn)到通過改善活動,我們何以做得不一樣了。例如質(zhì)量圈會議以及傾聽工人的提案,走到工作場所去,把更多的時間花在現(xiàn)場,觀察每一個問題并且將它們矯正。我發(fā)掘出我的員工都有很多的能力—藝術(shù)的才華以及實務(wù)的技術(shù),這些都是以往我所不了解的。他們自己都能從事所有的改善工作,使生產(chǎn)線變得不一樣! ->:UZTNk 3  
  “我花了9 0%的時間在現(xiàn)場里,使得我能看得到工人的問題,”普利歐說著,“以前當(dāng)他們進(jìn)辦公室告訴我他們的問題,我必須聽他們說,但是無法為他們做許多事。我不了解我們是以這種方式年復(fù)一年來經(jīng)營我們的工作,而且我設(shè)想每一件事都沒問題。但是,事實并不是如此的。借著走入現(xiàn)場,我能真正地了解到工人所說的事物了! 6v91L w0&  
  “現(xiàn)在,我注意到每一個人都能在他們的工作上付出更多努力。他們感到興奮,以他們的部門為榮。他們將每一件工作保持得有條有理,更為清潔。工作場所看起來很好。而且新人進(jìn)來時,都愿意在那兒工作。自己感覺很好,而他們看起來也很好。他們看到正在進(jìn)行中的這些改變,這些改變也產(chǎn)生了不同的變化,使他們的工作更容易做!  V!)+  



人生中的每一次抉擇是否正確,決定于你的悟性!
類別: 現(xiàn)場管理 |  評論(0) |  瀏覽(8167) |  收藏