日歷

2024 - 10
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
«» 2024 - 10 «»

日志分類

存 檔

文章搜索

日志文章


2012-12-29

員工使用率 可以量化的協(xié)作指標(biāo)

 在中國,很多企業(yè)的高層管理者都曾有這樣的抱怨:員工間的協(xié)作性很差,跨部門溝通永遠(yuǎn)不順暢。 WSaEHyLA`.  
    近日,IBM全球企業(yè)咨詢服務(wù)部的一項調(diào)查顯示,正如諸多中國企業(yè)高管所抱怨的,中國企業(yè)在推動員工相互協(xié)作以提高協(xié)作的有效性方面低于全球平均水平(見圖)。 BUE/Q$W  
    IBM也曾有過這樣的經(jīng)歷,隨著引入了員工使用率(utilization,簡稱UT)這一理念,員工間的協(xié)作程度才得到提升。在黎化民看來,UT適用于許多知識型企業(yè)。黎是IBM全球企業(yè)咨詢服務(wù)部副合伙人、人力資本管理業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人。  OxW X  


類別: 無分類 |  評論(2) |  瀏覽(14931) |  收藏
一共有 2 條評論
笑看今朝 2012-12-29 20:54 Says:
靠協(xié)作才能完成的指標(biāo)

    想要完成即定UT績效指標(biāo),靠個人的單獨作戰(zhàn)是無法完成的,它強調(diào)的是員工在工作時間內(nèi)被有效的使用程度,達(dá)到企業(yè)內(nèi)部客戶的滿意度。

    高UT值的員工,需要在項目上花費的時間更多,更多地“被別人使用”,對于有選擇用人權(quán)的項目經(jīng)理來說,一定會選擇那些能夠圓滿完成工作的員工。一旦被使用率降低,則意味著績效考核中UT指標(biāo)很難完成,坐上了冷板凳。長此以往,會漸漸歸入被淘汰的隊列。

    除了個人擁有UT值外,團隊也擁有UT值,主要體現(xiàn)在跨部門的合作與溝通方面,“引入UT值,能夠顯著提升團隊整體的作戰(zhàn)能力。”王波說。

    以咨詢行業(yè)為例,團隊共同的目標(biāo)是拿下客戶需求并完成整個咨詢服務(wù)項目,收回整個項目款。內(nèi)部項目團隊,大家的目標(biāo)是一致的。一個完整的項目咨詢完成需要銷售、售前顧問、項目服務(wù)等各部門共同來協(xié)作,內(nèi)部客戶彼此“使用”得越多,各部門相應(yīng)得到的UT值也將會越高,這樣大家的合作性會越來越緊密!熬瓦B行政部門的同事對我們的支持都是巨大的!蓖醪ń榻B說。引入UT后,行政部門的同事會同整個項目團隊一起,為完成好項目而努力。每一次客戶來訪,前期行政部門的同事都會充分與項目人員溝通,了解到來訪人數(shù)、時間等,提前將會議室布置好。而此前,這樣細(xì)碎的小事如果項目上的同事忽略了通知行政部門,就會很被動。

    沒有形成高績效的文化氛圍,使用UT則顯得不夠順暢。UT作為一個典型的人力資本指標(biāo),具有非常強的戰(zhàn)略性意義,強調(diào)對人的使用,以達(dá)到更好地優(yōu)化配置人力資源的作用。

    王波強調(diào),UT指標(biāo)的引進(jìn)更加適用于知識管理型企業(yè)及服務(wù)型企業(yè)的部分崗位,旨在通過人員的有效利用提升內(nèi)部管理服務(wù)的滿意度,以期達(dá)到內(nèi)外部目標(biāo)的一致性。

笑看今朝 2012-12-29 20:53 Says:
UT,以項目為核心的時間概念

    “UT是一個時間概念,在使用時,應(yīng)以項目工作時間為核心而不是員工的所有工作時間!痹诮忉屓绾问褂肬T時,IBM全球業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)部高級顧問王波特意強調(diào),這是一個用項目時間所表示的人力資源使用率。以某一員工或某一團隊在項目中所用的工作天數(shù)除以年度總工作時間,得出的比值即為UT值。UT值越高,說明該員工或該團隊的被使用率越高。

    UT值會因級別的不同而設(shè)有不同的值,對管理者而言,高UT值也許不是件好事,說明他還沒有真正成為管理者,在項目上花費了更多的時間而沒有實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置?蓪τ谝话銌T工而言,UT值低了,則表明他的被使用率不高,在公司中坐了“冷板凳”,甚至職位難保。

    對于UT值的設(shè)立,是個相對復(fù)雜的問題,需要考慮歷史和未來的因素以及財務(wù)的成本核算等相關(guān)因素。

    “但是UT很難做到絕對的精確,在IBM,UT是可以分配的。比如實習(xí)生在項目上UT只計4小時/天,另外4小時是學(xué)習(xí)時間。項目經(jīng)理會根據(jù)團隊中個人的能力、經(jīng)驗、學(xué)識等因素掌握這種分配,這也一定程度上代表著薪酬的分配,不同級別員工的單位時間的工資是可以用UT時間來衡量的!蓖醪ㄕf。