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2014-04-01

物資供應(yīng)集中管理信息平臺(tái)建設(shè)取得階段性進(jìn)展

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物資供應(yīng)中心按照集團(tuán)公司關(guān)于構(gòu)建協(xié)調(diào)統(tǒng)一、信息共享、精干高效的集團(tuán)物資供應(yīng)管理體系的總體部署,面對(duì)“服務(wù)集團(tuán)、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、創(chuàng)新思路、面向社會(huì)”的新定位,轉(zhuǎn)變觀念,務(wù)實(shí)作為,全力推進(jìn)集團(tuán)公司物資供應(yīng)集中管理信息化管理平臺(tái)建設(shè)。 :(+ur_Xg  
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集團(tuán)公司物資供應(yīng)集中管理信息系統(tǒng),主要包括集中采購(gòu)信息平臺(tái)和主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)兩大板塊。物資集中采購(gòu)平臺(tái),將實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司大宗物資集中采購(gòu),在各專業(yè)(能化)公司及所屬單位統(tǒng)一物資編碼,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,集成計(jì)劃、價(jià)格、儲(chǔ)備、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)管理功能。主數(shù)據(jù)管理是企業(yè)的核心數(shù)據(jù),統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部信息共享,支持企業(yè)強(qiáng)化管控,降低管理成本。通過(guò)在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一物料分類標(biāo)準(zhǔn),建立集團(tuán)的物料主數(shù)據(jù)信息庫(kù),搭建起集中、統(tǒng)一、規(guī)范的主數(shù)據(jù)管理平臺(tái),落實(shí)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化及管理體系,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的全生命周期管理,提高集團(tuán)公司對(duì)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的管控能力,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、集中、規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求及評(píng)價(jià)指標(biāo)、數(shù)據(jù)安全級(jí)別的集中存儲(chǔ)管理與共享,具備全局性主數(shù)據(jù)包括產(chǎn)品、物料、供應(yīng)商、客戶、會(huì)計(jì)科目、合同等類別主數(shù)據(jù)的管理功能,它將作為集團(tuán)范圍內(nèi)主數(shù)據(jù)編碼的唯一來(lái)源,能夠?yàn)橄嚓P(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)主數(shù)據(jù),并與ERP系統(tǒng)、集中采購(gòu)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度結(jié)合,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)集成的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,為系統(tǒng)整合提供保障,為企業(yè)整體決策提供數(shù)據(jù)支持。 8f*Yim<  
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為確保物資供應(yīng)集中管理信息系統(tǒng)能夠按期順利開(kāi)發(fā)和實(shí)施,集團(tuán)公司專門成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,制定了建設(shè)實(shí)施方案,集團(tuán)公司從各專業(yè)(能化)公司共抽調(diào)62名業(yè)務(wù)骨干脫產(chǎn)參與此項(xiàng)工作,物資供應(yīng)中心作為信息化平臺(tái)建設(shè)的重點(diǎn),按照《兗礦集團(tuán)有限公司物資供應(yīng)管理暫行辦法》的要求,積極承擔(dān)在集團(tuán)公司物資供應(yīng)集中管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施工作中的責(zé)任,設(shè)立了大宗物資集采和主數(shù)據(jù)整理兩個(gè)集中辦公地點(diǎn),抽調(diào)26名物資供應(yīng)管理專業(yè)人員參與到工作中,全力配合做好服務(wù)保障工作。按照物資供應(yīng)管理工作實(shí)際,認(rèn)真做好物料主數(shù)據(jù)整理、編寫工作,確保物料主數(shù)據(jù)編寫規(guī)范,形成集團(tuán)統(tǒng)一的物料主數(shù)據(jù),建設(shè)物資供應(yīng)集中管理信息系統(tǒng)運(yùn)行所需的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、云終端等基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境,結(jié)合現(xiàn)有物資管理系統(tǒng)實(shí)際情況,選擇國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)成熟、業(yè)績(jī)突出的軟件供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談,確定軟件供應(yīng)商及實(shí)施公司。同時(shí),強(qiáng)化責(zé)任,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司要求,建立項(xiàng)目考核制度,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行定期考核和工作人員的考勤,并針對(duì)考核結(jié)果給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。 }w&_?1?  
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由于各專業(yè)(能化)公司在生產(chǎn)管理過(guò)程中管理不統(tǒng)一,物料主數(shù)據(jù)在描述、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等字段中設(shè)置不規(guī)范,存在“一物多碼”甚至“一碼多物”的現(xiàn)象,造成主數(shù)據(jù)整理工作任務(wù)十分繁重,主數(shù)據(jù)規(guī)則的確定復(fù)雜繁瑣。針對(duì)這一問(wèn)題,所有工作人員群策群力,充分發(fā)揮聰明才智和集體力量,截至目前,共整理出集團(tuán)公司物料主數(shù)據(jù)74.069萬(wàn)條。下一步將對(duì)匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,根據(jù)物資品種的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合集團(tuán)公司目前和將來(lái)的行業(yè)發(fā)展需要,對(duì)物資分類的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)深入研究,為制訂集團(tuán)公司物料主數(shù)據(jù)管理辦法提供依據(jù)。目前,大宗物資集采平臺(tái)初步完成,已進(jìn)入系統(tǒng)培訓(xùn)階段,擬于4月1日正式運(yùn)行,現(xiàn)已整理出41個(gè)品種的3700多條物料,將按照管理辦法要求集中采購(gòu),未來(lái)將逐步擴(kuò)大集中采購(gòu)品種,勢(shì)必為集團(tuán)物資供應(yīng)管理工作高質(zhì)高效運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(梁東) Y`ZoY_O-  
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